为了更好地贯彻落实民主集中制，推进后勤工作规范化、制度化，提高集体决策水平和工作效率。

一、参加会议人员范围

处务会参加人员一般由处领导班子成员及后勤各科室负责人参会。根据会议研究议题，直接涉及议题负责人必须出席方可开会。

二、会议主持人及召开的时间

会议由处长或处长委托副处长召集并主持，每周召开一次，召开时间定于每周一下午3点。

三、会议内容

1、传达贯彻中央、自治区、学校的政策、指示、决议及会议精神、重要通知，研究贯彻落实措施。

2、讨论审议后勤管理处重要工作、发展规划、年度计划以及其他重要项目、报告、请示等。

3、研究年度经费预算、大宗物资的采购和基建维修项目资金使用等重要事项。（5000元以上的上处务会）

4、讨论职工年度考核和评先评优的推荐。

5、研究制定后勤管理处内部管理规章制度。

6、研究决定安全问题及突发事件的处理。

7、定期听取各科室的工作汇报，并就有关问题及时作出决策。

8、针对学校部署的具体专项工作进行研究、布置，落实学校有关专项工作会议精神。

9、议定需要处务会议研究的其他事项。

四、会议的准备

1、各部门需要处务会议讨论决定的事宜，必须做好充分准备，要求议题明确、内容完整、问题清楚。

2、提交处务会研究的议题一律填写《处务会议议题登记表》，由部门负责人签注意见，于开会前送交处办公室，集中整理后统一呈送会议主持人审定。

3、处务会议由处办公室通知，处办公室应负责做好会议记录、对重大问题的决策要及时形成会议纪要或规范性文件。

五、会议决定的落实

1、已经处长批准提交处务会议研究的议题，会议作出决定后，由议题提交部门负责落实，并在议题登记表上注明处理结果，连同其他资料一起交处办公室保管存档。

2、处务会议决定需落实的事项，由处办公室或会议宣布的负责人检查督办。

六、会议纪律

1、处务会议实行民主集中制的原则，与会人员应畅所欲言，充分发扬民主，敢于提出不同意见，在广泛民主的基础上，由会议主持人集中做出决定。

2、一经会议决定的事项，必须坚决执行，积极抓好落实。任何人不得推诿或散布不满情绪，也不得消极搪塞，也不许不办或拖办。

七、本规则由后勤管理处负责解释，自印发之日起实施。