体育学院文件管理办法
根据学校文件管理规定以及工作基本原则,全面落实全院的各项工作,有力促进学院的教学与行政工作向前发展,确保工作条理、科学高效、规范管理,特制定上级文件的收发、传阅、保存的具体办法。
(一)从学校报刊收发室下发的文件,由党政办专人取回后登记注册。
(二)学校各职能部门直接下送(派人送)的文件,都由党政办公室专人接收登记注册。
(三)个人参加会议,由会议下发的文件,个人带回转达完后应交党政办办公室专人登记注册。
(四)个人未经登记的文件不能在个人之处使用与保管。
(五)文件由党政办公室专人登记、分类后送交相关领导审阅落实,并签字。
(六)建立上级文件执行传阅制,并由主管领导转给相关领导阅示。文件不得积压,做到应传达到的皆知,切勿遗忘、丢失。
体育学院
2020年3月10日