为更好地发挥和做好我系团学工作，进一步规范新媒体手段在对外联络工作中的使用，4月11日中午团总支组织召开了“关于加强使用新媒体工作表彰会及强化学生会职能会议”。

会上，外语系团总支书记包仓和学生会主席团对系学生会机构进行了调整，对3月份新增设的网络部和联络部工作进行了指导，强化了网络部在新媒体使用中的指导、监督、管理工作职能；进一步明确了联络部在系团学组织与兄弟院校、系部学生组织交流学习和联合开展活动中肩负的职责，要求他们积极主动联系，有效地开展有益活动，增强组织建设，汲取有益经验。

此外，会上还总结了2－4月份各单位微博发布情况，并对微博管理、指导工作中表现突出的韩争运、赵文健、张文欣、都日斯哈拉图、李海燕、哈布日、江雨萌8名优秀微博管理人员进行了表彰。