2016年4月29日上午10点，在美术楼四楼会议室学校召开“五一”假期学生工作专题会议。学生工作处、就业指导中心以及各系部党总支书记、副书记、团总支书记参加了本次会议。纳丽娜副院长出席会议，学生工作处杨福梅处长主持会议。

首先，杨福梅处长对本学期开学至今的常规管理、资助工作、心理健康教育工作、公寓管理等4个方面进行了总结。一是开学至今，在各位书记的辛勤付出和努力下，没有发生集体性事件，没有发生责任事故。但也存在一些常规违纪现象，希望各系部学生管理人员要加大教育、疏导和管理力度，进一步加强日常管理。二是综合测评、专业奖助学金评定工作顺利完成。但是存在一些小问题，例如：随意设置加分项目、随意设置分值、信息录入时出现错误等，导致发生发放专业奖助学金失败的问题。三是在学生处开展的调研活动中，各系部切实做了大量的基础性工作。希望各系部进一步把学生心理咨询工作做实、做细、做好。四是公寓管理方面总体情况良好。卫生、安全、纪律及思想教育卓有成效，希望各系部要加大公寓文化建设，做好文明修身教育，做好公寓思想政治教育工作，配合学校有关部门全面做好控烟工作。

随后，学生工作处包仓副处长传达了《关于做好2016年五一劳动节期间学生工作的通知》（呼和民院学字[2016]17号）精神。

最后，纳丽娜副院长作讲话，对假期期间的值班、安全等工作提出三个方面要求：一是认真做好值班工作，增强责任意识，严格执行学校值班制度。二是要做好常规工作，尤其是突发性事件的应对处置，做到尽职尽责，不能影响全校各项工作的正常开展。假期计划外出人员，要办理好相关手续并向领导请假。各系部学工办负责人及班主任辅导员要保持通讯联络畅通。三是要高度重视学生安全和思想教育工作，按照学生工作处的要求召开系部及班级会议，认真传达落实文件精神，切实做到“三个知道，一个跟上”，保障学校学生管理各项工作正常运行。