为做好2015级新生的迎接及入学教育工作，学院于2015年8月29日上午在综合楼12楼会议室组织各职能部门负责人、各系部党团总支书记、系主任、召开了工作筹备会。会议由贺希格吉雅副院长主持。

首先,贺希格吉雅副院长强调了今年迎新及入学教育工作的新变化和重要性，要求各相关系部和职责部门做好协调工作，圆满完成今年的迎新及入学教育工作。

随后，学生处杨福梅处长对今年迎新工作进行了总体部署；教务处纳丽娜处长对入学教育及新生选课工作进行了具体布置并提出了要求；财务处王小梅副处长以新生收费及相关事宜进行了详细说明；网络中心宁宏亮副主任对数字迎新事项进行了具体说明；后勤管理处医务所刘晋雯所长对学生医疗保险、新生体检工作做了具体安排。

最后，贺希格吉雅副院长作总结讲话时提出具体要求，一是要求各部门、系部高度重视，精心组织，统一思想，要“以学生为本”为宗旨，热情、周到、便捷、井然有序地为新生和家长服务，展示出我院良好的精神风貌和办学理念；二是要服从指挥、服从调动，不扯皮、不推诿，学生处为牵头部门，其他部门做好配合工作；三是院办做好全局性的协调工作，安排好车辆调度，与呼市职业学院沟通协调，以备不时之需；四是团委要营造出良好的迎新氛围，做好服务工作；五是后勤管理处做好饮食服务、迎新期间的校园布置；六是保卫处做好校园维稳、车辆的管理及学生安全保障工作；七是网络中心做好网络安全及网络建设工作；八是教务处、财务处做好常规工作；九是各部门、系部做实、做细各项工作；十是要求各系部及时更新本部门网页并加强维护。