呼和民院学字【2015】1号

 

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关于做好2015年春季开学初学生工作的通知

 

各系、部：

　　2015年春季学期已经开始，为切实做好开学初学生工作，保证正常的教学和生活秩序，根据学院2014-2015学年第二学期开学工作安排，现就有关学生管理工作通知如下。

　　一、加强考勤与检查，及时掌握学生到校情况

　　1、做好学生报到注册情况的统计工作。请各系部以班级为单位认真统计学生返校情况，对未按时返校报到的学生，各系要逐一核查原因，及时与学生家长取得联系。3月 9日10:00前，将学生的报到情况与核查的未返校报到的原因以电子和书面形式报送学生处。对无故不按时返校报到注册的学生，各系要依据学校有关规定予以处理；对有特殊原因不能按时返校报到注册的，要履行正常的请假手续。各系部3月11日10点再次报送学生报到情况。

　　2、辅导员、班主任应深入学生宿舍、课堂，了解学生各方面的情况，及时解决学生存在的困难和问题，做好学生上课的准备及相关组织工作。

　　二、学生思想动态调查

　　开学后，各系部要利用学生干部、班主任助理、学生党员等学生骨干，通过召开座谈会、访谈等形式广泛收集学生的思想热点问题，及时把握学生的思想动态，认真解决学生反映比较集中的问题。

三、召开专题会议，做好收心教育，尽快恢复秩序

开学初，各学系部要开好四个会议：一是开好学生大会；二是开好学生干部大会；三是召开全体辅导员工作会议；四是及时召开主题班会。

　　通过以上四个会议1、摸清学生假期情况，做好总结。学生返校后，辅导员要及时召开一次班会，搜集学生在寒假期间的活动情况，特别要了解学生中的帮残助困、见义勇为等好人好事，并及时上报。对于典型事件要形成文字材料，在班级、系和全校范围及时宣传和表扬，以弘扬时代主旋律，促进学风校风建设。同时要注意掌握有无重大安全隐患，有无违法、违纪、违规事件，及时做好安全防范工作。

　　2、召开专题会议，做好学生收心教育。一是开好学生干部大会，要求学生干部带头并起到带动全体学生的作用，使同学们的学习和生活尽快走上正轨；二是召开主题班会，全面总结上学期班级情况，分析查找问题和原因，把增强集体荣誉感和凝聚力，营造健康文明、积极向上、和谐有序的良好班风、校风作为教育的重点，对学生进行思想政治教育。

3、各系要召开全体辅导员、班主任工作会议，认真部署新学期学生教育管理工作，进一步明确辅导员、班主任岗位职责及分工，要求全体辅导员和班主任要以高度的责任心和使命感认真完成岗位工作，履行岗位职责，确保新学期学生管理工作健康有序开展。

　　四、围绕教学中心，狠抓学风建设

　　狠抓学风督查，规范学生日常行为。紧紧围绕教学中心，抓好学生日常教育和上课出勤情况督查，及时纠正旷课、迟到等不良行为。加强对学生的学业指导，辅导员、班主任要主动与任课教师交流，掌握新学期课程结构，帮助学生熟悉新学期课程情况；关注补考学生，指导学生顺利完成各门课程的学习；认真做好新学期第一节课的检查工作；对于学习成绩有较大问题的学生，要及早提醒并与学生家长联系；积极组织学生骨干开展“学习帮扶、生活帮扶、心理帮扶”活动。

　　五、把握季节特点，做好学生的安全教育

　　坚持不懈地对学生进行安全教育，重申学校有关安全教育和管理要求，提醒学生注意人身安全和财产安全等，做好春季安全教育和防范工作。

教育学生树立安全意识和节约意识。春节后有的学生带着“红包”回到学校，提醒学生要妥善保管好自己的财物，注意防盗；教育学生不要聚餐喝酒，合理饮食，讲究卫生、预防肠道疾病、呼吸道传染病等，注意饮食安全；教育学生严格遵守学生宿舍安全管理规定，不得存放和使用违规电器与酒精炉等灶具，注意防火安全。组织学生进行卫生清理，加强检查落实，严格查收学生公寓里违规电器并严肃处理相关学生；教育学生不要私自留客，提高个人的安全防范意识；严禁学生擅自在校外租房居住，如确因特殊原因需要租房居住，必须按有关规定和程序履行审批手续，在没有批准前学生不得在校外租房居住，否则一切后果自负，并按有关规定严肃处理；教育学生自觉遵守交通规则，注意交通安全；教育引导学生以良好的精神面貌投入到新学期的学习生活中。

春季是精神疾病和心理问题的高发期，要特别关注学生的心理状况，及时发现异常状况，帮助学生调整状态。各系部要关注特殊学生，特别是补考学生、有过心理问题和精神疾病的学生、家庭遭遇重大变故的学生以及其他可能存在心理问题的学生，要主动与大学生心理健康辅导与咨询中心联系，对学生进行一次摸底排查，及时发现和疏导学生的心理问题。

六、关爱家庭经济困难学生，认真做好学生资助工作

1、开学第一周做好上学期综合测评统计、专业奖学金评定工作；具体要求：先录入形成电子版再让学生本人签字，如发生像以往老师或由其他人代签字出现错误，责任由所属系资助领导小组组长承担。

时间要求：开学第一周完成，即3月16日中午下班之前送到学院资助管理中心，逾期不再受理。特别提示的是专升本的学生填写新学号。

2、收取新生一寸照片，用于制作保险证。

　　七、加强毕业班和在外实习学生管理

按照本通知精神，做好在外实习的学生思想摸排、到岗情况及相关教育管理工作，确保覆盖到每一位学生；教育毕业班学生要妥善处理就业与实习、上课及毕业论文的关系，严格请假和销假手续，圆满完成毕业前的各项学习任务。

八、科学谋划，合理制定春学期学生工作计划

各系部要根据学院总体要求和中心工作，精心谋划，科学安排，合理制定本系部学生工作计划和主题班会计划，在3月13日前以系部为单位将本学期的计划以纸质和电子两种方式送学生处。

　　新学期的学生工作头绪多、任务重，而且面临许多新情况和新问题，希望各系在接到通知后务必要高度重视，统筹规划，科学安排，严密组织实施。在确保日常管理尽快走上正轨的同时，为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行打下一良好的基础。

　　　　　　　　　　

 

 

 

 

　 学生工作处

　　　　　　　　　　　　  二〇一五年三月七日