各二级学院:
为确保我校 2024 届毕业生就业工作顺利进行,于 2023 年 9 月 5日—20 日期间完成我校 2024 届毕业生生源信息审核上报工作。具体事宜通知如下:
一、学生本人及二级学院核对学籍注册信息并全面补充相关字段信息。9 月 5 日—20 日,由二级学院把审核表打印后学生本人核查和全面补充信息(严格按模板和格式要求全部补充,尤其是必填项务必准确无误)确认基础上学院具体工作人员进行复查,最后由学院党总支书记、院长签字加盖学院公章,于 9 月 21 日中午 12 点前上报招生就业处副处长包桂英老师(同时上报电子版)。核查中如有学籍数据有误,由各学院负责统一到教务处学籍科修正学信网学籍注册信息,以便校正生源审核基准数据,提高系统自动审核通这比例。
二、导入系统,网上复查。
按照北疆就业网的生源数据模板整理数据,在二级学院认真核准毕业生的培养方式、授课语言、师范生类、困难生类别、联系方式等重要信息后由招生就业处统一汇总后将生源信息导入系统(培养方式、授课语言、师范生类别必须由二级学院院长确认)。
三、完成网上注册和本人审核确认、学院再次确认提交工作。
要求毕业生必须在北疆就业网实名注册,同时对学校统一导入的信息再次校对审核,准确无误后确认提交。由学院专门管理人员再次网上审核确认提交至学校。根据教育厅要求,就业派遣等工作均在北疆就业网上进行,因此请各学院、全体毕业生要高度重视,准确无误的把相关信息核对全面补充,确保后续签约、派遣工作的顺利进行。
四、建立分级管理权限
系统中已建立有学校及二级学院管理机制,各学院根据各自工作实际推进建立班级的管理机制,逐级分配帐户及数据权限。
五、系统自动审核
系统提供了自动审核功能,自动审核未通过的,应查明原因,根据情况收集并扫描相关证明材料上传至系统,最终由自治区高校毕业就业创业服务中心进行网上审核。
六、最终上报
各学院核实和补充无误后学校再审核,于 9 月 21 日正式上报教育部全国高校毕业生就业管理系统。
七、具体要求:
1.时间紧,任务重,请各学院高度重视,切实负起责任,认真组织辅导员、班主任和学生本人逐一核实核对信息,发现问题及时与教务处学籍科联系解决。
2.所有审核材料必须相关人员签字盖章,上报招生就业处一份,一份由学院存档(实习在外的先交电子版,后补纸质版签字盖章的材料)。
3.各学院要确定责任制度,严格按学校时间限定要求完成工作。对工作中拖拉、不负责人导致数据滞后的责任由相关人员自负。